やる気・モチベーションを維持する時間管理術
人生に大きな変革をもたらすのは、時間管理です。
どの業界においても、トップ3%の人たちは、明確な目標を持ちつづけ、その目標に向けて
「行動管理」「時間管理」をした結果、成功を手に入れたことがわかっています。
忙しい!忙しい!やりたい事がたくさんあるのに時間がない・・・
多くの人がこのような問題を抱えています。
あなたも「やりたい事に時間を使えない。時間さえあればなぁ〜」と思っていませんか?
やる気ステップ1で自分の脳をやる気脳に変え、
やる気ステップ2で明確な目標を設定し、挫折せずに「やり抜く」ための目標管理をご紹介しました。
ステップ2であなたの夢への目的が明確になったはずです。
最後のステップはその「目標」を実際の行動に移すための時間管理です。
なぜ時間管理が必要かというと、
欲求や願望、目標などの強弱も変化していく可能性があるからです。
人は、自身の勉強、仕事の役割と自身が身を置く環境(学校・会社)に日々影響を受けています。
そのため、定期的に自分自身と向き合い、自己の欲求を把握する機会を持つことが必要となります。
⇒タイムマネジメント・やる気の状態をできるだけ長時間にするための時間管理
やる気は長時間は続かない⇒では長時間やる気が持続するようにしましょう。
時間管理術を身につければ
・自分が行う活動の順番が変わります。より効率的・生産的になります。
・目標を意識して、時間管理することにより驚くべき効果が得られ、やる気がさらに湧いてきます。
■発想の転換でやる気の出る時間をこじ開ける
物事を行うにはすべて「時間」がともないます。
「時間」は自分自身の時間を通して行う方法と、
他人の力をかりて他人の時間を通して行う方法の
2種類があります。
■「緊急事態」に見える化する
■すべてに締め切りを設ける⇒締め切りから逆算して作業量を明確化
大事なのは
今やるべきことを、より速く、より良く、すること
■朝の時間を使って人生を変える
自らすすんで目覚めるためには?気持ちよく目覚める方法
■寝る前に明日の小さな目標を設定、優先順位をつける
あなたがその目標を達成することによりどんな感情を得たいのかを明確にする
持ち物チェック服用意
■モノを使ってやる気アップ(時間編)
■仕事時間を半分にする時間圧縮法
・やらない事を決めることで時間は増える
あなたの目標を達成する時間のために、しないことを予め決めてください。
一番無駄なこととは、しないでいい事を一生懸命時間をかけてすることです。優先順位に焦点をしぼる
大切な目標に役立たないことは何もしない。そうすれば時間の浪費は防げます。
何か行動するときには、いつも自分に尋ねることです。「今やろうとしている事は私の目標の達成に貢献するか?」と
・交際
あなたの時間を無駄にしている人にはできるだけ会わない
・完ぺき主義者にならない
いっぺんに勉強・仕事を行おうと懸命になることは、かえって時間がかかります。この勉強、この仕事にはどれくらいの仕上がりが求められているか意識してあまり神経質になってはいけません。
・委任・アウトソーシング
日々の生活においてはあなたの目標を達成することに全く関係の無い作業は、人に任せることができるのであれば人に任せましょう。
・長電話をしない。集中している時には電話にでない自分になる。電話をするときは話す内容を決めておく
・
■手帳・携帯を活用し時間を半分にする方法
■PC活用法(2台を一台に)


楽しみながら実行する。脳にご褒美を上げる。
振り返る時間を設ける
いよいよ時間管理術をつかって、明確な目標とプランを実行に移すときです。
あなたの脳と身体が集中したあとは必ず休憩させてあげましょう!
やる気を出す方法の9 つめは、「集中と休憩」です。
やる気がでない そういう時もある
もっと 集中してやったら 集中 集中、集中、・・・
集中できない そういう時もある
じゃあ 少し休みましょう。休むことも大事です。
集中すればできることもあります。
集中するための工夫もいろいろできると思います。
どうしても集中できない時には、休憩するしかないのかもしれません。
何か気分転換をするか、頭や目や身体を休めることをしてから、またやろうとすればできることもあります。
人が集中できる時間は限られています。うまく気分転換や休憩を入れることが効率をよくすることにつながると思います。
ただし、人それぞれですので、自分なりの工夫をしていくことが大事だと思います。
10. 振り返る時間を持とう!
目標を達成したらそれを振り返る時間を持とう!
すぐに次のステップに行くのはやめよう。疲れちゃいます
達成を振り返り、次に進む熱意を確認しよう
今日の為替相場を読むかのように、あなたのやる気の変化を読みましょう
あなたのやる気の変化は、為替指数のように予測不可能なものです。
下がれば上がるし、上がれば下がるのです。
たとえば、月曜日に
下がり気味のときは無理をせずにのんびり過ごすことも必要です。
そのかわり、上がり傾向が見えたときには、一気に集中力を高めてやるべきタスクリストを一気に片付けましょう!
上りと下がりを冷静に判断し「今だ!」というときに意識を集中投資してください。
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■やる気のためにかかる時間を計測・予測するそしてその時間を、2倍に設定し直す。
計測するのは非常に大切ですが、2倍かかると見積もるのはやめましょう。
むしろ、とりあえずかかった時間を元にして、その後の時間を見積もりましょう。
時間というのは、たくさんあればそれだけ楽に仕事ができるとは限りません。
30分の仕事を1時間かけてやれば、苦痛は半分になるというものではありません。
たしかに、見積もり時間を倍にしておけば、余裕が生まれるという利点はあるでしょう。
しかし、時間を倍に見積もれば、仕事が終わるまでに倍の時間がかかるという見積もりを、目にしなければなりません。
これはいやなものです。
時間を二倍に見積もっておくと、仕事が二倍になったように見えてしまいます。
すでに述べたとおり、時間の長さ=仕事量、ではないのですが、私たちはそう思いこまされているところがあります。
一種の教育効果です。
2時間勉強すれば、子供の知識はあたかも2倍になるかのように、学校ではカリキュラムを組みますので。
むしろ大事なのは、時間を計測することの方です。ただ、なかなかこれをやる気にはならないことが多いです。
私もそうでした。しかし最近は、ややおおざっぱながら実行してます。忙しくなってきたせいです。
時間を計測することのメリットの一つは、思ったより実際には時間がかかっていない、ということを知ることです。
いつもいつもそんなに好調であるとは限らないので、時にはいつもの倍もかかるようなことがありますが、
たいていある特定の仕事にかかる時間は、平均的なところに落ち着くものです。
これを知っているとどうよいのか?最短で、仕事A+B+C+Dにかかる時間を、計測できるところです。
これは大きなメリットで、非常にあわてている場合にも、どうにか切り抜けるだけのスケジュールを組むことができるようになります。
そして、当然のことながらある種の「未来予測」ができるようになります。
私は作業記録をつけることで、未来予測は、心理的に非常に大きな安心感をもたらすことを知りました。
人にもよりますが、「不安」を感じたら業務日誌をつけてみることを、一応お勧めしておきましょう。
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