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整理のコツとは?
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デスク周りやカバンの中、お財布の中まで管理しましょう。 |
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整理術
そうじ力を飛躍的に上げるアイテム |
ステッカーマシーン |
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やる気に必要「3大整理整頓プロセス」を身につける
整理整頓の極意は @要るもの以外捨てる ⇒ A集める ⇒ B置き場所に戻す
今、あなたの机は散らかってませんか?
以下の方法を、毎回机に座る前に実践することにより、机が乱雑になることを防ぎます。
@まず、要るもの要らないものを分けて、要らないモノを捨て、
要るものは(書類の封筒、袋など余分なものは捨てたうえで)「とりあえず待機コーナー(一時的に待機させる場所)」へ一括で保管します。
A次に、同じものを同じ場所に集めます。(書類は書類フォルダ、本は本、文房具は文房具、レシートはレシートなど)
Bそして、同じ種類のモノを集めたら、もともと決められていた置き場に戻します。
※すべてのモノに、それぞれの置き場所がすでに決まっている必要があります。
それぞれの収納場所が決まってない場合は、
取り出しやすさを重視しながら細かなモノ(画びょう、クリップとか)にいたるまですべて収納先を作りましょう!
整理整頓の時間を定期的にとる
メールの整理やタスクのレビューなど、整理整頓する時間を定期的に確保する
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「片付けができない」のは全部一気に片付けようとするから
分割して片付けていく
整理されていない机をきれいに整理整頓するのはとてもたいへんな作業です。
そこでオススメが、分割して片付ける方法です。
一気には片付けられませんが、スペースごとにきちんと整理されていくので
整理後は、どこに何があるかもカンタンに分かり、散らかりにくくなります。
「完璧」にこだわらない
効率的な人は、重要なタスクは高いレベルで成果を出す一方、その他のものはそこそこのレベルでこなす。
すべてのものを完璧にこなそうするのは、お掃除の泥沼にはまる元です。
完璧にこだわらず、スピード効率を重視してください。
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やる気が出ないのは整理整頓できてないのが大きな原因です!
【やる気を出すのに絶対必要な掟:その3⇒ 整理整頓】
整理できないということは、頭の中も整理できていないということです。
身の回りが整理されていない人は、行動力に欠けている人です。
やると決めた事に対して、すぐに動くには、周りが整理されている状態が必要だからです。
どうしても整理できない、すぐに部屋がグチャグチャになってしまうという方は・・
一日一回、同じ時間帯に、何か不要なものを、一個捨てる習慣を身につけましょう。
ただ「捨てる」のではなく、筆記療法のように、その日に受けたストレスをそのゴミにくっつけて捨ててください。
または、ゴミをその日のストレッサーに置き換え、その日のストレスはその日に捨ててしまうのです。
そうすれば、部屋だけでなく、心もスッキリします。
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物を整理しているとき、頭の中の情報も整理される!
物を整理するということは、頭の中の情報を整理することでもある⇒ 思考の整理
普段からよく物を整理する人としない人では、勉強や仕事に大きな差が出てしまうのはどうしてでしょう?
それは、物を探す時間が省かれるや、見た目もきれいで気分的にもスッキリする、という理由以外にも,
知らず知らずのうちに思考の整理を同時に行っているからです。
たとえば大きな量の資料を、資料1、資料2、資料3と分類し同じファイルにしまうとき、
その内容に、共通項や連続性などがあるという判断をあなたの脳はしているはずです。
そういった整理作業を日々まめに行っていると、
初歩的な思考の整理はカンタンにできるようになり、処理能力の強化につながります。
物が捨てられない??
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書類フォルダを作って、その中にファイルを入れる
仕分けに「その他」はつかわない
書類フォルダやファイルに「その他」のカテゴリは作らない。
すべての書類は「フォルダ化」「ファイル化」
家計の管理や仕事のタスクに、「その他」のカテゴリは作らない。
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